Terminbuchung, die zu deinem Betrieb passt —
der DACH-Vergleich
Ein gutes Buchungstool reduziert No-shows, spart Telefon-Hin-und-Her und holt die Termine direkt in den Kalender. Welches passt, hängt vom Betriebstyp ab: Berater buchen anders als Studios, Handwerker anders als Praxen. Dieser Vergleich ordnet sieben Tools nach Szenario, Preis und Hosting ein. Stand: Oktober 2026.
Redaktionell geprüft · Stand: Oktober 2026
Die Empfehlung in 30 Sekunden
Zwei klare Startpunkte
Sieben Tools im Überblick
Preise von den Anbieter- bzw. Preisübersichtsseiten, Stand Oktober 2026. „n. v.“ bedeutet: 2026-Preis nicht offiziell verifiziert.
| Tool | Einstieg | Preismodell | Free-Plan | Hosting/Anbieter | Stärke | Am besten für |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Calendly | Standard ca. 10–12 $/Nutzer/Monat; Teams ca. 16–20 $/Nutzer/Monat; Enterprise individuell | Preis pro Nutzer („Seat“) und Monat | Free-Plan mit 1 Event-Typ und 1 Kalenderanbindung | DPA laut Anbieterdokumentation | Sehr einfacher Einstieg, kaum Einarbeitung | Berater, Coaches und Dienstleister mit überwiegend 1:1-Terminen |
| meetergo | Light 9,90 €/Nutzer/Monat (Jahresabrechnung); Suite 29,90 € und Premium 49,90 € im ersten Jahr (danach 34,90 €/59,90 €) | Preis pro Nutzer und Monat; Pakete Free, Light, Suite, Premium | Dauerhafter Free-Plan | Deutscher Anbieter, Hosting in Deutschland (Frankfurt) | Hosting in Deutschland — für DSGVO-sensible Betriebe relevant | DACH-Dienstleister mit Fokus auf Datenschutz und deutschen Support |
| TIMIFY | Premium 34,51 €/Monat inkl. MwSt. (357 €/Jahr); Enterprise ab 57,12 €/Monat inkl. MwSt.; Classic kostenlos | Paketpreise pro Monat/Jahr | Classic dauerhaft kostenlos | Deutscher Anbieter, Hosting in Deutschland | Ressourcenbuchung (Räume, Geräte) als Kernstärke | Betriebe mit Ressourcenbuchung (Studios, Praxen, Geräte) und DACH-Datenschutzbedarf |
| eTermin | Lite ab 19 €/Monat; Pro 29 €/Monat; Enterprise individuell | Paketpreise pro Monat | Kein Free-Plan — 30 Tage kostenlose Testphase | Deutscher Anbieter, Hosting in Deutschland | Komplettpaket mit Zahlungen und Marketing-Funktionen | Dienstleister und Studios, die Buchung plus Zahlung aus einer Hand wollen |
| SuperSaaS | ab ca. 9 $/Monat (Pakete gestaffelt) | Paketpreise nach Anzahl künftiger Buchungen; alle Funktionen in allen Paketen | Dauerhaft kostenlos bis 50 künftige Buchungen (fast alle Funktionen) | EU-Anbieter (Niederlande) | Sehr faire Paketlogik: keine Funktions-Sperren zwischen Tarifen | Preisbewusste Betriebe mit Ressourcen- oder Kursbuchung |
| SimplyBook.me | ab ca. 9,90 €/Monat | Paketpreise mit Buchungslimit + kostenpflichtige Add-ons | Basis-Free-Plan mit starken Einschränkungen; 14 Tage Test | EU-Anbieter | Zahlung (POS) und Buchung in einem System | Salons und Studios mit Zahlungsbedarf |
| Shore | Nicht verifiziert — Preis auf Anbieterseite prüfen | Paketpreise (Details je nach Branche); 2026-Preise nicht offiziell verifiziert | Testphase laut Anbieter | Deutscher Anbieter | Buchung plus Kundenmanagement für lokale Dienstleister | Lokale Dienstleister (Salons, Studios, Praxen) in Deutschland |
Welches Tool für welchen Betrieb?
Vier Betriebstypen, vier Bedarfe — mit den jeweils passenden Kandidaten.
Berater & Coaches (1:1)
Einfacher Buchungslink, Kalender-Sync, Erinnerungen
Calendly · meetergo
Minimale Einrichtung, guter Preis pro Einzelnutzer; meetergo mit deutschem Hosting.
Studios & Salons
Termin + Zahlung, Erinnerungen, No-show-Reduzierung
eTermin · SimplyBook.me · Shore
Zahlungs- und Kundenverwaltungsfunktionen; Shore als lokale Lösung.
Praxen & Betriebe mit Ressourcen
Räume, Geräte, mehrere Kalender, Team-Routing
TIMIFY · SuperSaaS
Ressourcenbuchung als Kernfunktion; TIMIFY mit deutschem Hosting.
Handwerker & Vor-Ort-Termine
Vor-Ort-Termine, Teamplanung, Erinnerungen
eTermin · meetergo
Teamfunktionen und deutsche Oberfläche; Details je Betriebsgröße.
Acht Kriterien für die Auswahl
Online-Buchungsseite
Eigene Buchungsseite mit Branding oder nur Links? Für Studios mit Website-Einbindung ist das ein Unterschied.
Mehrere Kalender & Team
Team-Routing (Round-Robin), mehrere Dienstleister, gemeinsame oder getrennte Kalender — entscheidend ab 2 Personen.
Ressourcen
Räume, Geräte, Fahrzeuge: Wer Räume bucht, braucht Ressourcenlogik (TIMIFY, SuperSaaS) statt reiner Personenbuchung.
Erinnerungen & No-show-Schutz
SMS-/E-Mail-Erinnerungen, Bestätigungspflicht, Stornofristen — die wirksamste Stellschraube gegen No-shows.
Zahlungen
Anzahlung oder Vorkasse direkt im Buchungsfluss reduziert Ausfälle. Nicht jedes Tool kann das in jedem Tarif.
Integrationen & API
Kalender (Google/Outlook), CRM, Video-Tools, Zapier/Make. Je mehr Systeme, desto wichtiger die Anbindung.
Deutsche Oberfläche & Support
Für Teams ohne Tool-Affinität ist deutscher Support Gold wert — und bei DACH-Kunden oft ein Argument im Verkaufsgespräch.
Hosting & DSGVO-Dokumentation
Deutsches Hosting (meetergo, TIMIFY, eTermin) vereinfacht viele Datenschutzfragen — ersetzt aber keine eigene Prüfung.
Was Buchungstools bei 1, 3 und 5 Nutzern kosten
Nutzerbasierte und paketbasierte Modelle führen je nach Teamgröße zu sehr unterschiedlichen Rechnungen. Näherungswerte auf Basis der Preisübersichten, Stand Oktober 2026:
| Tool | 1 Nutzer | 3 Nutzer | 5 Nutzer | Modell |
|---|---|---|---|---|
| Calendly | ca. 10–12 $ | ca. 30–36 $ | ca. 50–60 $ | Pro Nutzer |
| meetergo | 0–9,90 € | ca. 29,70 € | ca. 49,50 € | Pro Nutzer (Light) |
| eTermin | ab 19 € | 29 € (Pro) | 29 € (Pro) | Paket (Lite/Pro) |
| TIMIFY | 0 € (Classic) | 34,51 € (Premium) | 34,51 € (Premium) | Paket |
| SuperSaaS | 0–9 $ | 9–33 $ je nach Volumen | 9–33 $ je nach Volumen | Paket nach Buchungen |
| SimplyBook.me | ab 9,90 € | ab 29,90 € (je nach Volumen) | ab 49,90 € (je nach Volumen) | Paket + Add-ons |
No-shows reduzieren: Was im Buchungsfluss wirklich hilft
Ein nicht erschienener Termin kostet Umsatz und Planung. Diese Mechanismen haben sich bewährt — die Reihenfolge entspricht der Wirksamkeit.
1. Erinnerungen mit Bestätigung
SMS-/E-Mail-Erinnerung 24–48 Stunden vorher, mit Antwortpflicht („Termin bestätigen“). Wer nicht bestätigt, wird automatisch nachtelefoniert. Fast alle Tools der Liste können das — eTermin, meetergo und Calendly am komfortabelsten.
2. Vorkasse oder Anzahlung
Zahlungen direkt im Buchungsfluss (eTermin, SimplyBook.me, Shore) senken No-shows drastisch. Der psychologische Effekt ist größer als der finanzielle: Wer bezahlt hat, erscheint.
3. Stornofristen mit Folgen
Klare Fristen (24–48 h) und hinterlegte Konsequenzen — als Text in der Bestätigung, nicht nur in den AGB. Tools mit Zahlungsfunktion setzen das automatisch durch.
4. Website-Einbindung mit Branding
Eine eingebettete Buchungsseite im eigenen Design konvertiert besser als ein nackter Link. Calendly, meetergo und eTermin bieten saubere Embeds; bei Calendly und meetergo ist das eigene Logo erst in Bezahltarifen ohne Fremd-Branding.
5. Serientermine & wiederkehrende Buchungen
Wartung, Training, Reinigung: Betriebe mit wiederkehrenden Terminen brauchen Serienbuchung. Calendly, TIMIFY und SuperSaaS unterstützen wiederkehrende Buchungen — vor dem Kauf prüfen, ob die Serienfunktion im gewählten Tarif enthalten ist und wie Ausnahmen (Feiertage, Urlaub) gehandhabt werden.
Checkliste vor der Entscheidung
- Betriebstyp klären: 1:1-Termine, Team, Ressourcen oder alles?
- Anzahl der Personen, die buchen lassen sollen (Preismodell!)
- Erinnerungen per E-Mail oder SMS — und was kostet SMS?
- Zahlungen im Buchungsfluss nötig (Anzahlung/Vorkasse)?
- Hosting-Ort als Kundenanforderung klären
- CRM-/Kalender-Anbindung testen, bevor Daten migriert werden
- Testphase nutzen und den Buchungsfluss einmal komplett als Kunde durchspielen
Buchungstool, Website und CRM: wie alles zusammenhängt
Ein Buchungstool ist selten eine Insel — zwei Anbindungen entscheiden über den Nutzen.
Website-Einbindung
Der Standardweg: ein „Termin buchen“-Button auf der Website, der zur Buchungsseite führt — oder ein eingebettetes Widget im eigenen Design. Calendly, meetergo und eTermin bieten saubere Embeds; das eigene Logo ohne Fremd-Branding gibt es bei Calendly und meetergo erst in Bezahltarifen. Für die Conversion gilt: Je weniger Klicks zwischen Website und Buchung, desto mehr Termine.
CRM-Anbindung
Der gebuchte Termin sollte als Kontakt im CRM landen — sonst entsteht die nächste Insel. HubSpot, Pipedrive und HighLevel haben native Anbindungen bzw. eingebaute Kalender; für andere Systeme hilft Zapier oder Make. Vor dem Kauf prüfen, ob die eigene Kombination nativ existiert — Middleware funktioniert, ist aber eine weitere Fehlerquelle im Alltag.
Häufige Fragen
01Welche Terminbuchungssoftware ist die beste für kleine Dienstleister?
Für 1:1-Termine: Calendly (einfachster Einstieg) oder meetergo (deutsches Hosting, günstiger Free-Plan). Für Studios mit Zahlungen: eTermin oder SimplyBook.me. Für Ressourcenbuchung: TIMIFY. Die „beste“ Lösung hängt vom Betriebstyp ab — siehe Szenario-Tabelle oben.
02Was kostet Terminbuchungssoftware?
Zwischen 0 € (dauerhafte Free-Pläne von Calendly, meetergo, TIMIFY, SuperSaaS) und etwa 30–50 € pro Monat für Team-Tarife. Nutzerbasierte Modelle (Calendly, meetergo) werden bei größeren Teams teurer; Paketmodelle (eTermin, TIMIFY) bleiben planbar.
03Braucht ein Handwerksbetrieb ein Buchungstool oder reicht der Kalender?
Wer viele Vor-Ort-Termine koordiniert, profitiert von Erinnerungen und No-show-Schutz. Ein Buchungstool ersetzt aber keine Einsatzplanung — die Kombination „Buchung für Ersttermine + Handwerkersoftware für die Planung“ ist üblich. Mehr dazu unter CRM für Handwerker.
04Ist Calendly in Deutschland DSGVO-konform einsetzbar?
Calendly stellt laut Anbieterdokumentation eine DPA bereit und ist ein US-Anbieter. Ob der Einsatz im Einzelfall zulässig ist, hängt von der eigenen Prüfung ab. Wer die Frage vermeiden will, findet mit meetergo, TIMIFY oder eTermin deutsche Alternativen mit Hosting in Deutschland.
05Kann ich Termine direkt mit meinem CRM verbinden?
Die meisten Tools synchronisieren mit Google/Outlook-Kalendern; viele bieten CRM-Integrationen (HubSpot, Pipedrive) oder Zapier/Make-Anbindungen. HighLevel-Nutzer buchen direkt in der Plattform — ein eigenes Buchungstool entfällt dort.
Quellen & Stand
Stand: Oktober 2026Preise im Oktober 2026 gegen offizielle Anbieterseiten und aktuelle Preisübersichten geprüft; wo Quellen abwichen, steht der vorsichtigere Wert bzw. „n. v.“. Keine eigenen Produkttests, keine bezahlten Platzierungen.
Terminbuchung für Friseure
Marktplatz oder eigenes System? Die ehrliche Salon-Abwägung.
Terminbuchung für Handwerker
Welche Vor-Ort-Termine online buchbar sind — und welche nicht.
CRM-Systeme im Vergleich
Der Schritt nach der Buchung: Anfragen in Pipelines und Wiedervorlagen führen.
CRM für kleine Unternehmen
Shortlist für Teams von 1 bis 10 Personen — mit Kauf-Checkliste.